给管理员的建议
TL; DR： 为了提高工作效率、安全性和合规性，请停止使用第三方电子邮件客户端。立即在 Google 管理控制台中阻止其访问。
在引导 Google Workspace 客户时，我们经常会遇到通过 Outlook、Apple Mail 和其他第三方电子邮件应用程序访问 Gmail 的用户。这种做法不仅限制了工作效率，还使公司数据面临巨大风险。
为什么 Gmail 更安全
Gmail 可拦截 99.9% 的垃圾邮件、网络钓鱼和恶意软件，使其无法进入收件箱。在极少数情况下，恶意电子邮件确实会进入，Gmail 会提醒用户其潜在危险。Outlook 或 Apple Mail 等第三方电子邮件客户端不会显示这些安全警告，这会增加漏洞。
此外，如果用户点击 Gmail 中的恶意附件，该附件会在云端安全打开，从而防止任何恶意软件或勒索软件感染设备或公司数据。相比之下，第三方电子邮件客户端会在用户的设备上打开附件，从而可能造成危害。
Gmail 将所有电子邮件对话存储在云端，确保设备丢失或被盗时未经授权的用户无法访问这些对话。一旦用户密码更改或访问权限被撤销，他们就无法访问 Gmail 邮件。第三方电子邮件客户端使用 ActiveSync、IMAP 和 POP 等协议将邮件下载到本地，任何人都可以阅读这些邮件。
Gmail 的固有安全功能使其成为比 Apple Mail 和 Outlook 等风险较高的第三方电子邮件客户端更好的选择。但这还不是全部 – 它还可以提高工作效率。
为什么 Gmail 效率更高
管理电子邮件本应毫不费力，但第三方电子邮件客户端往往会使其变得耗时。Gmail 利用基于云的人工智能和机器学习帮助用户更高效地管理电子邮件，从而腾出时间处理更重要的任务。
Google Drive 访问检查器会自动验证收件人是否具有对电子邮件中附加的 Google Drive 文件的适当访问权限。如果没有，Gmail 会向发件人提供一键式选项以提供访问权限。第三方电子邮件客户端会在不检查访问权限的情况下发送 Google Drive 链接，从而导致不必要的来回沟通。
Gmail 的智能撰写和智能回复功能可以预测用户的回复，从而节省时间和精力。Apple Mail、Outlook 或其他第三方电子邮件客户端不提供这些功能，最终会降低工作效率。
Gmail 提醒用户忘记回复和跟进，这是第三方电子邮件客户端所不具备的功能。Gmail 还与 Google 日历无缝集成，让用户能够回复活动邀请，并轻松将电子邮件对话转换为会议。第三方电子邮件客户端缺少这种集成。
Gmail 提供一键访问 Google Chat 和 Google Meet 的功能，从而最大限度地减少了上下文切换，促进了文档和任务分配中的实时协作。第三方电子邮件客户端并非设计为与 Google Workspace 集成。
此外，Google Workspace Marketplace 还提供各种应用程序来扩展 Gmail 的功能。无论是将 Gmail 邮件转换为 Asana 任务，还是通过 SignNow 发送文件以供签名，Gmail 的功能都远远超过 Apple Mail 和 Outlook。
Gmail 始终保持最新功能和安全更新，无需安装或管理软件。另一方面，Apple Mail、Outlook 和其他第三方电子邮件客户端需要定期维护，从而占用了业务增长所需的时间。
