我们经常为已经使用 Google Workspace 的公司以及首次采用该服务的公司提供帮助。有些公司从一开始就对 Google Workspace 方法很有策略，而有些公司则采取“一劳永逸”的心态。大多数公司介于两者之间。
虽然“设置后就忘掉”的策略可能适用于传统解决方案，但业务需求和 Google Workspace 总是在不断发展。因此，我们经常发现公司有尚未开发的机会利用 Google Workspace 来解决现实世界的业务挑战。
对于已经使用 Google Workspace 的公司来说，需要考虑以下八个基本问题：
1. 我们上次评估 Google Workspace 实施情况是什么时候？
您的业务环境、人员、客户和社区都在不断发展，Google Workspace 也是如此。协调机遇、风险和技术战略对于促进增长和生产力至关重要。
2. 我们上次衡量 Google Workspace 采用情况是什么时候？
确定哪些应用和功能使用最多和最少，并了解原因。评估 Google Workspace 与您的业务的集成程度，并寻找从基本使用过渡到利用它来实现变革性改进的方法。
3. 自我们首次采用 Google Workspace 以来，出现了哪些新的挑战？
考虑一下全球疫情等重大事件，这些事件在许多方面使业务运营变得复杂。这些挑战也提供了利用嵌入式技术超越竞争对手并让您的团队更加投入和满意的机会。
4. 我们购买了哪些可以复制 Google Workspace 功能的工具或应用？
我们最近帮助一家公司利用 Google Meet 进行视频会议，避免了采用 Zoom 带来的不必要开支。另一个例子是一家公司手动审核敏感数据，却不知道 Google Vault 可以简化这一流程。识别冗余功能并消除它们。
5. 谁是将业务问题与解决方案相结合的 Google Workspace 冠军？
Google Workspace 经常添加新功能。确保您有一位专门的团队成员了解您的业务需求并随时了解最新的 Google Workspace 功能，以增强您的运营。
6. 我们是否利用 Google Workspace 与我们使用的其他工具的集成？
Google Workspace 提供与其他软件工具的众多集成。确保您充分利用这些集成来简化工作流程并提高效率。
7. 我们的 Google Workspace 环境有多安全？
定期检查并更新您的安全设置以保护敏感信息。利用 Google Workspace 的内置安全功能（如两步验证和数据加密）来保护您的数据。
8. 我们是否充分利用了 Google Workspace 的协作功能？
Google Workspace 提供强大的协作工具，例如共享云端硬盘、实时编辑和通信平台。确保您的团队充分利用这些功能来增强协作和提高工作效率。
