私たちは、Google Workspace をすでに使用している企業だけでなく、初めて導入する企業も頻繁にサポートしています。組織によっては、最初から Google Workspace の導入に戦略的なアプローチをとっているところもあれば、一度設定したら後は放っておくという考え方を採用しているところもあります。ほとんどの組織は、その中間に位置します。
「一度設定したら忘れる」戦略は従来のソリューションには有効かもしれませんが、ビジネス ニーズと Google Workspace は常に進化しています。その結果、Google Workspace を活用して現実のビジネス課題を解決する未開拓の機会を持つ企業が数多く見つかります。
すでに Google Workspace を導入している企業が検討すべき 8 つの重要な質問を以下に示します。
1. Google Workspace の実装を最後に評価したのはいつですか?
ビジネス環境、人員、顧客、コミュニティは常に進化しており、Google Workspace も同様です。成長と生産性を促進するには、機会、リスク、テクノロジー戦略を一致させることが重要です。
2. Google Workspace の導入状況を最後に測定したのはいつですか?
最も多く使用されているアプリと機能、最も使用されていないアプリと機能を特定し、その理由を理解します。Google Workspace がビジネスにどの程度深く統合されているかを評価し、基本的な使用から変革的な改善に活用する方法へと移行する方法を探ります。
3. Google Workspace を初めて導入してから、どのような新たな課題が発生しましたか?
世界的なパンデミックのような重大な出来事は、さまざまな方法でビジネス運営を複雑化させています。これらの課題は、組み込みテクノロジーを活用して競合他社に先んじ、チームのエンゲージメントと満足度を高める機会ももたらします。
4. Google Workspace の機能を再現するツールやアプリにはどのような料金がかかりますか?
最近、私たちは、ビデオ会議に Google Meet を利用することで、Zoom 導入の不要な出費を回避できるよう、ある企業を支援しました。別の例としては、Google Vault によってこのプロセスを効率化できることに気づかずに、機密データを手動で監査していた企業があります。冗長な機能を特定して排除します。
5. ビジネス上の問題とソリューションを結び付ける Google Workspace の推進者は誰ですか?
Google Workspace には頻繁に新機能が追加されます。ビジネス ニーズを理解し、最新の Google Workspace 機能に関する情報を常に把握して業務を強化できる専任のチーム メンバーを確保してください。
6. 使用している他のツールと Google Workspace の統合を活用していますか?
Google Workspace は、他のソフトウェア ツールとの多数の統合機能を提供します。これらの統合を最大限に活用して、ワークフローを合理化し、効率性を向上させましょう。
7. Google Workspace 環境はどの程度安全ですか?
機密情報を保護するために、セキュリティ設定を定期的に確認して更新してください。2 段階認証プロセスやデータ暗号化などの Google Workspace に組み込まれているセキュリティ機能を活用して、データを保護します。
8. Google Workspace のコラボレーション機能を最大限に活用していますか?
Google Workspace は、共有ドライブ、リアルタイム編集、コミュニケーション プラットフォームなどの強力なコラボレーション ツールを提供します。チームがこれらの機能を最大限に活用して、コラボレーションと生産性を高められるようにしてください。
