Nous assistons fréquemment les entreprises qui utilisent déjà Google Workspace, ainsi que celles qui l'adoptent pour la première fois. Certaines organisations adoptent dès le départ une approche stratégique quant à leur approche Google Workspace, tandis que d'autres adoptent une mentalité de configuration et d'oubli. La plupart se situent quelque part entre les deux.
Même si une stratégie de configuration et d'oubli peut fonctionner pour les solutions existantes, les besoins de l'entreprise et Google Workspace évoluent constamment. Par conséquent, nous trouvons souvent des entreprises disposant d'opportunités inexploitées pour tirer parti de Google Workspace pour résoudre des défis commerciaux réels.
Voici huit questions essentielles que les entreprises déjà présentes sur Google Workspace doivent considérer :
1. À quand remonte la dernière fois que nous avons évalué notre mise en œuvre de Google Workspace ?
Votre environnement professionnel, votre personnel, vos clients et votre communauté évoluent constamment, tout comme Google Workspace. Il est essentiel d’aligner les opportunités, les risques et votre stratégie technologique pour favoriser la croissance et la productivité.
2. À quand remonte la dernière fois que nous avons mesuré notre adoption de Google Workspace ?
Identifiez quelles applications et fonctionnalités sont les plus et les moins utilisées, et comprenez pourquoi. Évaluez à quel point Google Workspace est intégré à votre entreprise et recherchez des moyens de passer d'une utilisation de base à son exploitation pour des améliorations transformatrices.
3. Quels nouveaux défis sont apparus depuis que nous avons adopté Google Workspace ?
Pensez à des événements importants comme la pandémie mondiale, qui a compliqué les opérations commerciales de nombreuses manières. Ces défis présentent également des opportunités d'utiliser la technologie intégrée pour surpasser les concurrents et garder votre équipe plus engagée et plus satisfaite.
4. Pour quels outils ou applications payons-nous qui reproduisent les fonctionnalités de Google Workspace ?
Nous avons récemment aidé une entreprise à éviter les dépenses inutiles liées à l'adoption de Zoom en utilisant Google Meet pour les visioconférences. Un autre exemple est celui d'une entreprise qui effectue un audit manuel des données sensibles, ignorant que Google Vault aurait pu rationaliser ce processus. Identifiez les fonctionnalités redondantes et éliminez-les.
5. Qui est notre champion Google Workspace qui relie les problèmes commerciaux aux solutions ?
Google Workspace ajoute fréquemment de nouvelles fonctionnalités. Assurez-vous de disposer d'un membre de votre équipe dédié qui comprend les besoins de votre entreprise et reste informé des dernières fonctionnalités de Google Workspace pour améliorer vos opérations.
6. Tirons-nous parti des intégrations de Google Workspace avec d'autres outils que nous utilisons ?
Google Workspace propose de nombreuses intégrations avec d'autres outils logiciels. Assurez-vous de tirer pleinement parti de ces intégrations pour rationaliser les flux de travail et améliorer l’efficacité.
7. Dans quelle mesure notre environnement Google Workspace est-il sécurisé ?
Vérifiez et mettez à jour régulièrement vos paramètres de sécurité pour protéger les informations sensibles. Utilisez les fonctionnalités de sécurité intégrées de Google Workspace, telles que la vérification en deux étapes et le cryptage des données, pour protéger vos données.
8. Utilisons-nous les fonctionnalités de collaboration de Google Workspace à leur plein potentiel ?
Google Workspace propose de puissants outils de collaboration tels que des Drive partagés, des plateformes d'édition en temps réel et de communication. Assurez-vous que votre équipe utilise pleinement ces fonctionnalités pour améliorer la collaboration et la productivité.
