Con frecuencia ayudamos a las empresas que ya utilizan Google Workspace, así como a aquellas que lo adoptan por primera vez. Algunas organizaciones son estratégicas en cuanto a su enfoque de Google Workspace desde el principio, mientras que otras adoptan una mentalidad de "configúrelo y olvídese". La mayoría se sitúa en algún punto intermedio.
Si bien una estrategia de configúrelo y olvídese puede funcionar para soluciones heredadas, las necesidades comerciales y Google Workspace siempre están evolucionando. En consecuencia, a menudo encontramos empresas con oportunidades sin explotar para aprovechar Google Workspace para resolver desafíos comerciales del mundo real.
Aquí hay ocho preguntas esenciales que deben considerar las empresas que ya están en Google Workspace:
1. ¿Cuándo fue la última vez que evaluamos nuestra implementación de Google Workspace?
Su entorno empresarial, su personal, sus clientes y su comunidad evolucionan constantemente, al igual que Google Workspace. Alinear las oportunidades, los riesgos y su estrategia tecnológica es crucial para fomentar el crecimiento y la productividad.
2. ¿Cuándo fue la última vez que medimos nuestra adopción de Google Workspace?
Identifique qué aplicaciones y funcionalidades se utilizan más y menos, y comprenda por qué. Evalúe hasta qué punto está integrado Google Workspace en su empresa y busque formas de pasar del uso básico a aprovecharlo para realizar mejoras transformadoras.
3. ¿Qué nuevos desafíos han surgido desde que adoptamos Google Workspace por primera vez?
Consideremos acontecimientos importantes como la pandemia mundial, que ha complicado las operaciones comerciales de numerosas maneras. Estos desafíos también presentan oportunidades para utilizar tecnología integrada para superar a los competidores y mantener a su equipo más comprometido y satisfecho.
4. ¿Por qué herramientas o aplicaciones pagamos que replican las funcionalidades de Google Workspace?
Recientemente ayudamos a una empresa a evitar el gasto innecesario de adoptar Zoom al utilizar Google Meet para videoconferencias. Otro ejemplo es una empresa que audita manualmente datos confidenciales, sin saber que Google Vault podría haber simplificado este proceso. Identificar funcionalidades redundantes y eliminarlas.
5. ¿Quién es nuestro defensor de Google Workspace que conecta los problemas empresariales con las soluciones?
Google Workspace añade con frecuencia nuevas funciones. Asegúrese de contar con un miembro del equipo dedicado que comprenda las necesidades de su negocio y se mantenga informado sobre las últimas capacidades de Google Workspace para mejorar sus operaciones.
6. ¿Estamos aprovechando las integraciones de Google Workspace con otras herramientas que utilizamos?
Google Workspace ofrece numerosas integraciones con otras herramientas de software. Asegúrese de aprovechar al máximo estas integraciones para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.
7. ¿Qué tan seguro es nuestro entorno de Google Workspace?
Revise y actualice periódicamente su configuración de seguridad para proteger la información confidencial. Utilice las funciones de seguridad integradas de Google Workspace, como la verificación en dos pasos y el cifrado de datos, para proteger sus datos.
8. ¿Estamos utilizando las funciones de colaboración de Google Workspace en su máximo potencial?
Google Workspace ofrece potentes herramientas de colaboración, como unidades compartidas, edición en tiempo real y plataformas de comunicación. Asegúrese de que su equipo esté utilizando plenamente estas funciones para mejorar la colaboración y la productividad.
