Bei sorgfältiger Planung und Sorgfalt kann die Migration von Daten auf freigegebene Google Workspace-Laufwerke ein reibungsloser Prozess sein. Große oder komplexe Ordnerstrukturen können jedoch zu unerwarteten Problemen führen. Wenn Sie potenzielle Fallstricke im Voraus kennen, kann dies zu einer erfolgreichen Migration beitragen.
Eine warnende Migrationsgeschichte: Versteckte Dateien und unerwartete Fehler
Ein Google Workspace-Kunde mit 85 Benutzern hatte kürzlich erhebliche Probleme bei der Migration einer großen Ordnerstruktur von „Meine Ablage“ auf eine freigegebene Ablage. Obwohl die Überprüfungen vor der Migration erfolgreich waren, schlug der Vorgang auf halbem Weg fehl. Dies führte zu doppelten Ordnern mit fehlerhaften Berechtigungen und unzugänglichen Dateien, was sich auf die Geschäftsprozesse auswirkte.
Grundlegendes zu den Einschränkungen freigegebener Laufwerke
Es ist wichtig, die Einschränkungen von Google Drive hinsichtlich dessen zu verstehen, was auf ein freigegebenes Laufwerk verschoben werden kann und was nicht:
Was verschoben werden kann:
- Dateien und Ordner im Besitz der Person, die den Umzug durchführt
- Elemente, für die die Person über Redakteurs- oder Mitwirkendenberechtigungen verfügt
- Für Administratoren: Elemente mit Anzeigeberechtigung
Was nicht verschoben werden kann:
- Fremdeigentum ohne Eigentumsübergang oder Kopien
- Elemente mit unzureichenden Berechtigungen
Darüber hinaus reichen die Prüfprotokolle von Google Drive nur sechs Monate zurück, was die Fehlerbehebung bei älteren Problemen erschwert. [7].
Fehlerbehebung bei nicht verschiebbaren Dateien
Der Untersuchungsprozess umfasst mehrere Schritte:
- Wiederherstellen der Dateisichtbarkeit zur Minimierung von Geschäftsunterbrechungen
- Adressieren von extern verwalteten Elementen durch Erstellen von Kopien intern verwalteter Elemente
- Aufteilung der Migration in kleinere Abschnitte, um problematische Unterordner zu isolieren
- Von Google als unangemessen gekennzeichnete versteckte Dateien per Drag-and-Drop identifizieren
Die Macht von GAM: Versteckte Probleme aufdecken
GAMADV-XTD3, ein Befehlszeilen-Administrationstool für Google Workspace, erwies sich als unschätzbar wertvoll. Es half dabei, eine versteckte .DS_Store-Datei zu identifizieren, die von macOS generiert wurde, die als unangemessen gekennzeichnet wurde und die Migration stoppte. Das Löschen der Datei und die Durchführung eines GAM-Sweeps lösten das Problem [7].
Über das Wesentliche hinaus: Scheinbar harmlose Dateien können Probleme verursachen
Gängige Dateitypen wie .DS_Store-Dateien können von Google manchmal als unangemessen gekennzeichnet werden. Es ist wichtig, sich bei der Migration solcher Probleme bewusst zu sein. [8].
Key Take Away
- Bei den Prüfungen vor der Migration von Google Drive können Probleme übersehen werden. Verlassen Sie sich daher nicht ausschließlich auf diese Prüfungen.
- Machen Sie sich mit Tools wie GAM zur Fehlerbehebung versteckter Probleme vertraut.
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